Scanning av ritningar

Varför ska jag skanna mina ritningar?

Genom att digitalisera ritningar blir de enklare att lagra, söka fram, dela och säkerhetskopiera. Många företag och fastighetsägare har stora arkiv med pappersritningar som riskerar att skadas eller försvinna över tid. Med digitala filer får du bättre kontroll över dokumentationen och snabbare åtkomst när informationen behövs.

Vilka ritningsformat kan ni skanna?

Vi kan skanna de flesta ritningsformat, bland annat:

• A4
• A3
• A2
• A1
• A0
• Specialformat och storformat

Vi hanterar både enstaka ritningar och omfattande ritningsarkiv.

Kan ni skanna gamla eller skadade ritningar?

Ja.

Många av de ritningar vi digitaliserar är äldre original som har blivit vikta, blekta eller slitna med åren. Våra storformatskannrar är anpassade för att hantera känsliga dokument och ge så bra resultat som möjligt utifrån originalets skick.

I vilket filformat levereras de skannade ritningarna?

Vanligast är:

• PDF
• TIFF
• JPEG

PDF är oftast det mest praktiska valet eftersom filerna blir enkla att öppna, dela och arkivera.

Kan ni skapa sökbara PDF-filer?

Ja, i många fall kan vi hjälpa till med OCR-behandling (optisk teckenigenkänning) så att text i dokument blir sökbar digitalt.

Det gör det betydligt enklare att hitta rätt dokument i större ritningsarkiv.

Behåller ritningen sin skala efter skanning?

Ja.

Skanningen påverkar inte själva ritningens mått eller skala. Om filen senare skrivs ut i originalstorlek kommer skalan att kunna bibehållas, förutsatt att utskriftsinställningarna är korrekta.

Hur hög upplösning använder ni vid skanning?

Upplösningen anpassas efter användningsområdet.

För tekniska ritningar används vanligtvis en upplösning som säkerställer att:

• Tunna linjer återges tydligt
• Måttsättningar är läsbara
• Detaljer bevaras

Vi hjälper gärna till att välja rätt inställning utifrån projektets behov.

Kan ni skanna färgritningar?

Ja.

Vi kan skanna både svartvita och färgade ritningar. Färgskanning rekommenderas när ritningarna innehåller markeringar, revisioner, zonindelningar eller annan viktig information som skiljs åt med färg.

Kan ni organisera och namnge filerna?

Absolut.

För större projekt kan vi strukturera filerna enligt önskad mappstruktur och namngivning. Det sparar mycket tid när ritningarna ska integreras i företagets dokumenthantering eller projektarkiv.

Hur skickar ni de färdiga filerna?

De färdiga filerna kan levereras via:

• E-post (mindre projekt)
• Filöverföring
• USB-minne
• Extern lagringsenhet

Vi anpassar leveransen efter filstorlek och kundens önskemål.

Kan ni digitalisera hela ritningsarkiv?

Ja.

Många kunder anlitar oss för att digitalisera kompletta arkiv med hundratals eller tusentals ritningar. Vi hjälper till med hela processen – från sortering och skanning till filstrukturering och digital leverans.

Är mina ritningar säkra hos er?

Ja.

Vi hanterar ofta ritningar som innehåller känslig information om fastigheter, byggprojekt och tekniska installationer. Därför arbetar vi med säkra rutiner för både fysisk och digital hantering av materialet.

Kan ni kombinera skanning med utskrift av ritningar?

Ja.

Det är vanligt att kunder först låter oss digitalisera äldre ritningar och därefter beställer nya utskrifter i önskat format. På så sätt får man både ett digitalt arkiv och aktuella arbetskopior.

Hur lång tid tar det att skanna ritningar?

Det beror på:

• Antalet ritningar
• Format
• Skick på originalen
• Eventuell efterbearbetning

Mindre uppdrag kan ofta genomföras snabbt, medan större arkivprojekt planeras i samråd med kunden.

Vad kostar skanning av ritningar?

Priset påverkas bland annat av:

• Antal ritningar
• Storlek på ritningarna
• Upplösning
• Filformat
• Eventuell sortering och filhantering

För att ge en korrekt offert behöver vi veta ungefär hur många ritningar som ska digitaliseras och vilka krav som finns på leveransen.

Vad är det vanligaste misstaget kunder gör?

Det vanligaste är att vänta för länge med digitaliseringen.

Äldre ritningar kan försämras med tiden genom slitage, fukt, blekning och hantering. Genom att skanna ritningarna i god tid säkerställer du att viktig information bevaras och blir tillgänglig för framtida projekt, renoveringar och dokumentation.

På Elpa rekommenderar vi att företag och fastighetsägare ser digitalisering av ritningar som en investering i både effektivitet, säkerhet och långsiktig dokumenthantering.